玄想庵は明治期からの表屋造りの「旧館」と、昭和中頃に増築した「新館」で構成されています。
【旧館1階 計7間】9.5畳・6畳・8畳・茶室・応接間・控室・ギャラリースペース
【旧館2階 計4間】20畳・応接間・8畳・10畳
【新館2階 計3間】20畳・24畳・26畳
*新館2階は旧館2階と繋がっております
計14間のお部屋があり、部屋の大きさに関わらず、1間あたり平日2,500円/1h、土日祝は3,000円/1hにて、
京町家の必要な部屋を必要な時間のみレンタルすることが可能です。（ギャラリースペースは平日4,000円/1h、土日祝4,800円/1h）
【ご予約の条件】
・隣接する3間～から、時間単位でご予約可 （例：平日1階8畳・6畳・9.5畳を3時間…2,500×3間×3H=22,500円+税）
・5時間以上ご利用の場合は、隣接する「2間のみ」でのご予約も可 （例：平日2階旧館10畳・8畳を5時間…2,500円×2間×5H=37,500円+税）
・土日祝は50,000円+税が部屋料金（備品料金は含まず）のミニマムチャージ
※使用時間には会場準備・あと片づけに要する時間を含みます。
※着替えや荷物置き用の部屋・スペースも含めて予約ください。
※9:00〜17:00が基本料金です。9:00以前、17:00以降の時間外は4割増となります。
※利用人数の制限、定員の目安を設けています。1階座敷3間…20名程度 2階新館…60名程度 2階旧館座敷2間…15名程度
※前日のお荷物預かり：前日の荷物受取は無料です（事前連絡必須、土日祝・休館日は不可）。数日前からの保管や、3箱以上の大量のお荷物は別途保管料を頂戴する場合があります。
※1階追加スペースオプション：中庭・玄関スペース…平日1,000円/1h+税、土日祝1,200円/1h+税（例：中庭に降りて撮影、玄関スペースでの展示etc）
※新館3階のスタジオスペースは平日5,000円/1h+税、土日祝6,000円/1h+税にてご利用いただけます。3H～ご予約可。 詳細はお問い合わせください。
2.備品のご利用がある場合
座卓や座布団など、展示やイベントに必要な備品を各種ご用意しております。
料金には当日のレイアウト設営費用も含まれているため、ご指定の配置に準備いたします。*1日のみではなく1会期での料金になります。
（利用例：座卓大₊座布団5枚₊プロジェクター₊スクリーンを1会期でご利用の場合…1,500円₊150円×5枚₊1,500円₊2,000円=5,750円+税）
| 備品名 | 使用料/1つ（税抜） | 備考 |
|---|---|---|
| 座卓 大/中/小 | 1,500円/1,000円/800円 | *(大)4～6名用3台/(中)4名用2台/(小)2~3名用1台 |
| 座布団 並/高級 | 150円/300円 | *(並)綿製40枚/(高級)絹・紬・麻製30枚 |
| 会議机 （2名掛け） | 1,500円 | *180×45㎝ 6台 150×45㎝ 8台 |
| 椅子 | 300円 | *40脚程 |
| 毛氈一畳 | 100円 | *1畳～様々なサイズがあり、70畳以上分あり *会議机や椅子の使用時、飲食が発生する場合畳の養生のために必須となります。 |
| プロジェクター | 1500円 | *EPSON EB1925W |
| スクリーン | 2000円 | *自立式 |
| ホワイトボード | 2000円 | |
| スピーカー・アンプ&マイクセット | 6000円 | *マイク：有線2本、ワイヤレス2本付き |
| 金屏風 大 | 3000円 | *広間用 |
| 金屏風 | 2000円 | *座敷用 |
| 仕切り屏風 | 500円 | *5枚 |
| 衣桁 | 1000円~1500円 | *20台 |
| 撞木 | 100円 | *100本程度 |
| 姿見 | 800円 | *6台 |
| ハンガーラック | 1000円 | *3台 |
| クロス 緑 | 800円 | *座卓大1台分 |
| クロス 白 | 1500円 | *座卓大1台分 |
| 防水シート | 500円 | |
| 下駄箱 | 1500円 | *30名以上利用の際の追加の下駄箱 |
| 湯沸かしポット | 500円 | |
| ウォータージャグ・ポータブルシンクセット | 3500円 | |
| 応接セット | 2000円 | *2名用 |
| 応接ソファーセット | 4000円 | *4名用 |
| 茶道具一式 | 6,000円 | *詳細こちらからご確認いただけます⇒茶道具一式 |
| 水屋一式・水屋利用料 | 2,000円 | *洗い場や水瓶、桶など茶道での利用時にご用意します。 |
| 撮影用機材 | 2500円~ | *各種定常光、ストロボ。オクタ、ランタンボックス、三脚等 |
3.予約の流れ
①ご見学（おすすめ）：スムーズなご利用のため、事前の下見をおすすめしています。【平日 8:30〜17:30】で見学希望日時をお知らせください（遠方で難しい場合は下見なしでも可）。
②内容確認・お見積り：ご利用目的やご希望を伺った後、メールにてお見積書をお送りします。
③仮予約（キープ）：ご検討にお時間が必要な場合は、一定期間お部屋をキープできます。
④本予約：WEB予約フォームをご案内します。必要事項（氏名、スケジュール、利用部屋など）をご入力いただき、管理者の承認をもって予約成立となります。
・※お支払いは当日現金、またはご利用後1週間以内の銀行振込となります（月締め等のご相談も承ります）。
・※お部屋料金の合計が10万円を超える場合、予約金（お部屋料金の50%）の事前振込が必要です。
4.ご利用上のお願い
当施設は築100年を超える登録文化財と同等の貴重な木造町家です。次のルールを守って大切にご利用ください。
- 建具・壁の保護：建具の移動や工作、壁への貼り付けは禁止です。お荷物は砂壁や襖から離して置いてください。
- 畳・木材の保護：畳の傷みや汚れを防ぐため、裸足での移動はご遠慮ください（靴下等の着用をお願いします）。机や椅子などのご利用時や、キャリーケース等の持ち込み時は毛氈や敷物を下に敷いてください。貴重な木材の和ジミ防止のため、座卓や棚にペットボトルなど水分のあるものを置かないでください。
- 飲食について：お弁当や仕出しの持ち込みは可能ですが事前に申告ください。大人数のケータリングや飲酒を伴うパーティーはお断りしています。畳の上で飲食があるエリアには毛氈もしくは敷物が必須となります。
- 原則、ゴミはすべてお持ち帰りください（遠方等で難しい場合は、45L袋1袋につき500円で回収いたします）。
- 毀傷、汚損があった場合は必ずご申告ください。修繕費は実費を請求させていただきます。（襖の修繕、畳の汚れ落としetc.）
5.キャンセルポリシー
本予約が成立した時点から、お部屋料金（備品除く）に対して以下のキャンセル料が発生します。
| 本予約後〜利用日の8日前まで | 料金の20% |
| 利用日の7日前〜前日まで | 料金の50% |
| 利用日当日 | 料金の 100%（全額） |